一、為什么我們需要整理1. 整理的目的是為了提高工作效率以“高效工作”為目的并且實踐性很強的整理術 2. 不擅長整理，會拖住事業的后腿 不擅整理人群的常見傾向整理不需要能力 哪些人適合讀此書呢？ 只要進行整理，就不會白做功整理的效果 多出來的時間該如何利用整理工作時嘗試引進“設計規則”理念 3.“超級整理術”的內容整理的對象是什么 只要設計了規則，不需要記憶力規則越簡單越好趕緊開始整理吧 二、關于文件和辦公桌的整理1. 如何利用整理術創造出*好的工作環境把時間花在找東西上很可惜不要花費時間去記“東西放在哪里了”學會“丟棄”很重要用后歸還原位很重要盡量不打印紙質文件2. 及時整理資料是為了有效利用信息文件資料分為“正在辦理狀態”和“已辦、需保存狀態”“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法統一大小和形狀把操作中的文件放進透明文件夾中托盤的使用方法重要的已辦文件用大文件夾保管需要暫時保管的東西3. 使辦公桌成為舒適的工作地合理配置辦公桌上的空間有時可以不收拾4. 關于書籍、雜志與名片的整理已讀完的書，做好摘錄把其中有用的內容剪下來后雜志就可以扔了定期整理名片5. 再次弄清楚整理的目的仔細想想整理的目的 三、關于電腦與電子郵件的整理1. 充分使用電腦的功能這個時代，it 知識很重要把電腦當作自己的“外腦”把信息集中在一臺電腦內筆記本電腦里該存些什么用“谷歌桌面”搜索信息2. 管理電腦內信息時也用“超級整理術”文件夾要大致分類文件的起名方法很重要桌面要整理清爽為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上備份資料也要整理好以降低風險3. 輸入信息時也要制定規則才能實現高效率信息靠量取勝，應大量吸收博客的*新信息用“rss 訂閱”收集定期閱讀雜志收集信息閱覽電子雜志時用別的軟件收集信息時要確定主題用 e memo pad 摘錄信息用 to do 記錄想定期回顧的信息會議記錄也應制定規則，使之更有使用價值用“日經 telcom2”收集報紙上的信息4. 郵件也用“超級整理術”迅速處理郵件只讀一遍，然后立即回復早回復，對方也會盡快處理已讀郵件用“分類項目”進行整理 四、關于大腦信息的整理1. 忙碌時腦中一片混亂不確定事項太多，腦中容易混亂把頭腦清空吧2. 把將要做的事全部記錄在 to do 上事無大小，盡量多地記錄在 to do 上用 outlook 管理 to do3. 爭取把工作委托給他人委托他人時的參考基準是“小時工資”4. 用檢查目錄進行整理會更高效無論誰都適用的規則5. 開會也要設定規則全體參會人員都應知曉會議議題當場做好會議記錄并發送給參會人員 6. 用規則來判斷開展一項新事業的可能性用檢查目錄來整理新創意7. 制定了規則就要徹底并持續地遵守如何才能徹底執行并持續遵守規則8．提高積極性的措施  五、關于時間的整理1．用“超級整理術”改變時間的性質時間的性質發生了變化2. 利用 to do 整理時間設定任務周期創意也保存進 to do規則也保存進 to do根據 to do 不慌不忙地開展工作 有效利用空暇時間3. 創造可以集中思想的環境一定要有“能夠努力工作”的時間段 4. 打電話也要提高效率5. 人生的一半時間被工作充滿后 記