高效戰略領導 讓你的戰略變為現實 相關資料

時間管理的十大原則

培養時間觀念

可是在我背后我總聽見，
帶翼的時間馬車在急急追趕。

就像安德魯·馬維爾（Andrew Marvell）在《致羞怯的情人》（To His Coy Mistress）中所寫的那樣，你應該提醒你的“情人”（組織），你作為戰略領導者的時間是有限的，因此你不能浪費自己的時間或讓其他人有意或無意地浪費你的時間。但這并不意味著你應該過分吝嗇，不舍得浪費每一分鐘。你的目標是能夠在自由、慷慨、自愿的基礎上利用時間。你聽說過“物有所值”吧——那就爭取時間價值吧。
制定長期目標
確定戰略思維的目標，通過簡單的愿景體現出來，制定四到五個開放的目標和形成一套闡釋性的價值觀——符合你在自己的任期內想打造的組織理念，這些都是相當重要的指導原則，可以幫助你合理地安排時間。
制定中期規劃
對于組織來說，這屬于戰略規劃的領域：制定長期和短期目標——具體、有時間限制、切合實際、可擴展和令人興奮的目標。
對于個人來說，你可以根據總體戰略制定五到六個長期或短期目標，與業務負責人承諾實現的目標區分開來。這些計劃在三到五年內實現的目標可能在前一百天內就很清楚了。例如，個人目標可能是從組織內部或外部確定合適的繼任人來接棒。
安排好今天的時間

時間管理的十大原則

培養時間觀念

可是在我背后我總聽見，

帶翼的時間馬車在急急追趕。

就像安德魯·馬維爾（Andrew Marvell）在《致羞怯的情人》（To His Coy Mistress）中所寫的那樣，你應該提醒你的“情人”（組織），你作為戰略領導者的時間是有限的，因此你不能浪費自己的時間或讓其他人有意或無意地浪費你的時間。但這并不意味著你應該過分吝嗇，不舍得浪費每一分鐘。你的目標是能夠在自由、慷慨、自愿的基礎上利用時間。你聽說過“物有所值”吧——那就爭取時間價值吧。

制定長期目標

確定戰略思維的目標，通過簡單的愿景體現出來，制定四到五個開放的目標和形成一套闡釋性的價值觀——符合你在自己的任期內想打造的組織理念，這些都是相當重要的指導原則，可以幫助你合理地安排時間。

制定中期規劃

對于組織來說，這屬于戰略規劃的領域：制定長期和短期目標——具體、有時間限制、切合實際、可擴展和令人興奮的目標。

對于個人來說，你可以根據總體戰略制定五到六個長期或短期目標，與業務負責人承諾實現的目標區分開來。這些計劃在三到五年內實現的目標可能在前一百天內就很清楚了。例如，個人目標可能是從組織內部或外部確定合適的繼任人來接棒。

安排好今天的時間

出色的私人助理（以及大型組織中的支持人員）對于任何戰略領導者都很重要。有了他們，領導者可以更輕松地制定日記管理系統。與私人助理提前規劃下個星期的工作，對各個層級的時間管理都是有效的。

與任何規劃一樣，靈活性必不可少。如果你要開展變革，請記住，你本人或你的助理必須向相關人員解釋這樣做的原因，當然還要作出必要的安排。

充分利用時間

將黃金時間（通常在清晨）留出來用于思考。這并不是說你必須獨自一人思考。獨處與思考是相互關聯的，但是你在旅行途中、午餐等零散時間或者周末在家澆花或開車出去閑逛的時候也有大量獨處的時間。戰略領導者的思考時間需要其他人參與，無論是團隊還是個人。但重要的是，需要發揮創造力、智慧或想象力的思考活動不要留到結束一天的工作后，或者去機場的路上。

安排好辦公室工作

你需要一位行政人員來處理工作事務，還有一個可以安靜地獨自工作、并與小團隊（最好是圓桌會議）或個人（在茶幾旁擺放舒適的椅子）開會的房間。當被問到為什么很少坐在辦公桌前時，豐田公司的總裁回答：“我們不在辦公室里造車。”

《高效時間管理：巧妙且明智地利用時間》一書中介紹了處理必要的文書和電子郵件（由你的私人助理篩選并簡單分類過）的方法。關鍵是要能夠從復雜的文件內容中整理出簡單的問題，將要點找出來。

一般來說，如果文件需要你作出決定，那么你必須了解相關問題、特征或信息，提交這份文件的個人或委員會應同時提出建議。讓他們提出解決方案，而不僅僅是問題。

管理會議

會議應該按時開始和按時結束。你要繼續磨練自己作為會議領導者的技能，因為你將主持很多會議。如果你行事干練、井然有序，同時有禮貌和風度，會議就會進展順利，其他人也會期待繼續參加你的會議。沒有任何規則提出會議不應該令人愉快，但是充滿歡聲笑語的會議通常不會有任何效果。

你在會議上的主要關注點應該是每個人的思維質量。收集和篩選集體智慧的過程會產生判斷力。只有基于合理判斷的決定才是好的決定。因此，初步思考必須盡量嚴格。

有效分派工作

這是戰略領導者管理時間的黃金法則。分派工作的主要對象是參與該任務的管理人員。第 4 章中提到，“戰略”（包括總指揮官或同等地位領導的全部能力）涵蓋日常經營組織的全部職責。由于很多人都喜歡做這種工作，并且比你做得更好，為什么不讓他們做呢？將你自己解放出來，認真履行你的職責。

然而，委派工作永遠不應成為懶政的借口，這是精神上懈怠的高管的一大缺陷。你應該對高效管理充滿熱情，并真正重視那些管理效率比較高的人，就像亞伯拉罕·林肯對斯坦頓的尊重一樣。

有些戰略領導者犯的錯誤是僅僅分派他們自己不想做的工作！如果你將分派工作看作是培養同事，而不僅僅是減少自己工作量的一種途徑，你就要向他們提供一些艱巨而富有挑戰性的任務。

將已經占用的時間利用起來

愷撒騎馬奔赴戰場時，身邊陪伴著五位隨行人員（相當于一部手機）。旅行時間對于戰略領導者特別有意義，因為它提供了思考時間。但是如今，手機這種實用的工具會給旅行時間帶來干擾，除非你愿意將它關掉。

等待的時間（例如有人開會遲到時）會給你一些時間來閱讀信件。在忙碌的一天中，你確實能擠出一些短暫的時間——這里五分鐘，那里十分鐘，這些都可以利用起來。利用好每一分鐘，一小時的效率就會提高。

保持身體健康

身處當今瞬息萬變的世界中，進行戰略領導是一項艱巨的職責，你需要保持身心健康。精力、活力和韌勁只能通過充足的睡眠、節制的飲食和合理的鍛煉來維持。

你如何保持精神健康？思考組織外部的各個領域中相關或無關的事務，以此來鍛煉大腦。最簡單、最省時的方法是讀書。不是為了獲得信息（互聯網可以做到），而是因為讀書可以啟發你進行思考和反思，保持長遠的眼光。

高效戰略領導 讓你的戰略變為現實 作者簡介

約翰·阿代爾（John Adair）

國際知名的管理顧問，公認的領導學創建者，開創了“戰略領導”“以行動為中心的領導力”等理念和方法。曾公開出版關于領導力、管理和歷史的著作50多部，其中一部分還被翻譯成20多種語言出版。

約翰畢業于圣保羅公學，獲得了劍橋大學的獎學金。擁有牛津大學的文學碩士學位和倫敦國王學院的哲學博士學位，同時也是英國皇家歷史學會的研究員。他于1979年在薩里大學成為世界上第一位領導力研究教授。