如何說別人才愛聽 怎么聽別人才會說 節選

　　《如何說別人才愛聽，怎么聽別人才會說》：制訂議程表時缺少其他人的參與是大家主要抱怨的因素之一。為了讓與會者覺得你的議程和他們息息相關，讓他們能夠更加投入地參與到會議中來，你需要聽取他們對你制訂的議程的意見。你會因此發現存在不少足以引起你重視的其他問題。只要有可能且時機合適，你就可以用電子郵件寄一封電子備忘錄通知大家，不僅要說明會議的時間、地點，而且還要包括你制訂的議程表。讓他們提出一些值得探討的、可以作為討論事項加入到議程表當中去的問題。然后，你可以從中選擇一部分添加到議程表中，或者在下次會議中討論。也可以私下里解決個別人的問題。這么做要比在會面結束大家都急著離開會場時問大家是否有其他問題更有效。（2）待議事項的數目一定要嚴密監控這個數目！在會議中，你真正能夠討論透徹的項目會有幾個？能夠讓所有人都關注，并積極思考的又有幾個？參與者能夠承受的會議強度有多大——從重要的主題到次要的細節？在會議開始前就確定所有的議事項目還能幫助你確定事項的討論順序和時間分配。你在安排時間的時候*好能有的放矢，而不要一刀切，讓大家成了會議的匆匆過客，離開的時候什么收獲也沒有，心情倒變得很不愉快。（3）按重要性排列討論順序。①次要事項。如果它們真的是微不足道，而你又是訓練有素的會議主持人，那么你就可以把這些事項一帶而過，節省下來的時間可以用來討論重要的問題。如果有人糾纏于這些次要事項，那他們就可能占用應該分配給重要問題的寶貴時間。如果這件事情不那么重要，你可以考慮使用電子郵件、電話或者把它們留到下一次會議時討論等方法來處理它們。把所有的次要事項留到結束時，一次性提出表示你再也不會在會議上提到這些事情了。②重要問題。把它們作為主要事項在會議的開始階段提出來，那些不是很重要的事情就放在會議的*后階段再涉及。如果這是一次臨時召開的會議，或者參加會議的有些人要提前離開，這一點更要注意。你要考慮到哪些事項關系到所有人，需要大家都提供他們的看法。另一種方法就是一次會面只討論一件事情。這種方法強調了事情的重要性，強調了你希望每個人都能在這件事情上投入自己的時間。不要讓會議充斥著毫無用處的信息，這會挫傷與會者的積極性，因為你是希望看到他們全身心地投入的。如果確實出現這種情況了，他們會感到不知所措，分不清什么是重點，也不知道應該著重研究哪一部分。……