會議策劃與組織 相關資料

第三節 網絡視頻會議與會議產業發展

一、網絡視頻會議
（一）網絡視頻會議的含義
視頻會議是通過視頻會議系統實現的會議。視頻會議系統，英文為（video confereces system），是指兩個或者兩個以上不同地方的個人或群體通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、圖像、影像、文字及文件資料等分送到各個與會者的計算機上，使不在同一地理位置的與會者可以共聚一處，通過圖像、聲音等多種方式互傳，實現即時溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議系統包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。
視頻會議作為目前較為先進的通信手段，只需通過互聯網，即可舉辦高效高清的遠程會議，在提供溝通效率、縮減會議成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，在政府部門及科技、醫療、教育的各領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。
（二）網絡視頻會議的特點
（1）功能豐富多樣。網絡視頻會議的軟件不只局限于語音，還有屏幕共享、文件播放共享、文件群發、多會議并用等豐富的即時通信功能。
（2）場地使用靈活。網絡視頻會議軟件不僅可以設置為會議室到會議室，也可以是非會議室，局域網內還可以與跨互聯網的移動電腦進行視頻會議。
（3）節省會議成本。網絡視頻會議由于會議場地使用的靈活性，大大節省了會議成本。傳統會議所需的交通費、住宿費、餐飲費、差旅補貼等費用被節省，與會者往來所耗費的時間也被節省，節約了資源，提高了工作效率。
（三）網絡視頻會議的發展
網絡視頻會議的發展是隨著網絡視頻會議系統的發展而發展。隨著網絡視頻會議系統向著更加專業化、規范化、標準化的方向發展，網絡視頻會議的應用將更加廣泛。
網絡視頻會議系統的發展經歷以下四個階段：
1初創階段

第三節 網絡視頻會議與會議產業發展

一、網絡視頻會議
（一）網絡視頻會議的含義
視頻會議是通過視頻會議系統實現的會議。視頻會議系統，英文為（video confereces system），是指兩個或者兩個以上不同地方的個人或群體通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、圖像、影像、文字及文件資料等分送到各個與會者的計算機上，使不在同一地理位置的與會者可以共聚一處，通過圖像、聲音等多種方式互傳，實現即時溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議系統包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。
視頻會議作為目前較為先進的通信手段，只需通過互聯網，即可舉辦高效高清的遠程會議，在提供溝通效率、縮減會議成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，在政府部門及科技、醫療、教育的各領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。
（二）網絡視頻會議的特點
（1）功能豐富多樣。網絡視頻會議的軟件不只局限于語音，還有屏幕共享、文件播放共享、文件群發、多會議并用等豐富的即時通信功能。
（2）場地使用靈活。網絡視頻會議軟件不僅可以設置為會議室到會議室，也可以是非會議室，局域網內還可以與跨互聯網的移動電腦進行視頻會議。
（3）節省會議成本。網絡視頻會議由于會議場地使用的靈活性，大大節省了會議成本。傳統會議所需的交通費、住宿費、餐飲費、差旅補貼等費用被節省，與會者往來所耗費的時間也被節省，節約了資源，提高了工作效率。
（三）網絡視頻會議的發展
網絡視頻會議的發展是隨著網絡視頻會議系統的發展而發展。隨著網絡視頻會議系統向著更加專業化、規范化、標準化的方向發展，網絡視頻會議的應用將更加廣泛。
網絡視頻會議系統的發展經歷以下四個階段：
1初創階段
第一代視頻會議產品的代表是可視電話，誕生在美國，于1964年由美國費爾實驗室研制成功。可視電話一經問世，便得到了社會的廣泛認可，特別是“9？11”事件之后，美國出現了大規模采購和使用視頻會議的熱潮。由于創建初期沒有形成行業規范，各企業產品自成標準，難以實現互聯互通。加之創建初期網絡狀況不穩定，寬帶的使用也不夠理想，限制了視頻會議的傳輸速度，難以實現動態的視頻圖像。因此，當時的視頻會議系統僅僅在商用視頻通信中使用。
2制定并統一標準階段
20世紀90年代，視頻會議系統進入高速發展階段。隨著互聯網的飛速發展和網絡寬帶的提升，基于互聯網的硬件方式的視頻會議系統和純軟件方式的視頻會議系統得到廣泛應用。90年代初期，國際電訊聯盟（International Telecommunication Unio，ITU）發布了H320協議，從而解決了不同品牌視頻會議之間的兼容性問題。此協議的誕生，標志著視頻會議系統逐漸成熟，在視頻會議系統標準化歷史上占據著及其重要的地位。
3互聯網助推階段
20世紀90年代后期，隨著互聯網的迅速發展和普及，社會對視頻會議業務的需求急劇增加，從而促進了視頻會議產品的發展。多點控制單元（multi control unit，MCU）被第一次提出，實現視頻會議數據信息的交叉傳送，進一步提高了視頻會議數據的通信效率。進入21世紀，隨著網絡寬帶信息傳播速度的提升，流媒體廣播技術得到廣泛使用和普及，會議系統呈現小型化、便攜化、多用途的特點，除支持傳統的視頻會議外，在線采訪、商業路演、遠程現場會、推銷直播等功能得到發展。2006年，高清視頻會議產品的出現，拉開了高清視頻會議系統的序幕。
4云視頻會議階段
云計算時代的到來助推了云視頻會議的發展。近年來，基于云計算的云視頻會議正在迅速發展，云視頻會議的優勢在于除了能夠基于軟件形式將個人終端（手機、筆記本電腦、平板電腦）便捷接入，還能夠接入專業的硬件視頻會議終端設備，從而實現會議室場景和個人移動端場景的全覆蓋。云視頻系統憑借接入方式靈活、建設成本低、新功能迭代快、使用便捷、覆蓋面廣等優勢，逐步成為主流視頻會議系統。

會議策劃與組織 作者簡介

楊鋒，廣州大學人文學院秘書學系原主任，中國高等教育學會秘書學專業委員會副理事長，廣東省秘書學會副會長、行政聯盟專家組成員。長期從事秘書學基礎理論研究和會議管理實踐研究。主編《秘書學概論》（第二版）（高等教育出版社2021年）、《秘書實務》（第三版）（中國人民大學出版社2020年）、《秘書工作案例與分析》（第二版）（暨南大學出版社2016年）等多部教材。為“現代秘書學系列教材”（暨南大學出版社）與“21世紀高等院校秘書學專業系列教材”（中國人民大學出版社）叢書主編與總策劃者。