第 一篇 求職：如何零基礎(chǔ)走上行政文秘崗位 1

第 1章 找工作前要做充分的準(zhǔn)備 2
1．1 找工作前，先給自己做“全身體檢” 4
1．2 定崗定薪，找到自己的求職“錨點(diǎn)” 8
1．3 缺啥補(bǔ)啥，哪里不足補(bǔ)哪里 10

第 2章 行政文秘崗位的簡(jiǎn)歷怎么寫、怎么投 14
2．1 簡(jiǎn)歷就是一份人才說(shuō)明書 14
2．2 簡(jiǎn)歷怎么寫才能大放光彩 15
2．3 為什么簡(jiǎn)歷投出去就石沉大海 26
行政文秘簡(jiǎn)歷模板 30

第3章 行政文秘崗位面試技巧 31
3．1 面試也許并不是你想象的那樣 31
3．2 通過(guò)“面對(duì)面考試”的妙招 32
3．3 輕輕松松多拿薪水的談薪資話術(shù) 36

第二篇 專業(yè)能力：行政文秘需要掌握的11 個(gè)工作模塊 39

第4章 商務(wù)接待應(yīng)該怎么做 40
4．1 接待中要遵循的四個(gè)原則 41
4．2 三類不同的接待 43
4．3 在接待中需要注意什么 52
案例分析 54
常用清單及模板 54

第5章 公司會(huì)議怎么組織才高效 56
5．1 會(huì)議前組織 58
5．2 會(huì)議中協(xié)調(diào) 67
5．3 會(huì)議后跟進(jìn) 69
案例分析 72
常用清單及模板 73

第6章 如何快速寫作各類公文 74
6．1 常見(jiàn)公文類型 75
6．2 法定公文怎么寫 75
6．3 非法定公文怎么寫 85
案例分析 97
常用清單及模板 99

第7章 如何管理好文書檔案 101
7．1 文書檔案管理的意義 102
7．2 文書檔案管理的原則 102
7．3 文書檔案管理的方法 103
案例分析 112
常用清單及模板 113

第8章 證章管理怎樣才能做好 114
8．1 印章管理 114
8．2 證照管理 120
案例分析 126
常用清單及模板 127

第9章 如何管理好辦公室費(fèi)用預(yù)算 128
9．1 為什么要提前確定費(fèi)用預(yù)算 128
9．2 怎么確定行政預(yù)算 129
9．3 全面預(yù)算管理關(guān)鍵點(diǎn) 136
案例分析 143
常用清單及模板 144

第 10章 看得見(jiàn)的辦公大環(huán)境 145
10．1 辦公室選址 146
10．2 辦公室布局 149
10．3 辦公室裝修 151
10．4 辦公室搬遷 153
10．5 辦公室5S管理 155
案例分析 158
常用清單及模板 158

第 11章 既簡(jiǎn)單又復(fù)雜的行政采購(gòu) 160
11．1 確定行政采購(gòu)需求 161
11．2 制訂行政采購(gòu)計(jì)劃 164
11．3 確定日常采購(gòu)預(yù)算 167
11．4 供應(yīng)商選擇和管理 170
案例分析 179
常用清單及模板 180

第 12章 公司資產(chǎn)管理怎么做才穩(wěn)妥 182
12．1 前段管理——資產(chǎn)登記 183
12．2 中段管理——資產(chǎn)維護(hù) 185
12．3 后段管理——資產(chǎn)報(bào)廢 189
案例分析 191
常用清單及模板 192

第 13章 不能忽視的安全管理 193
13．1 日常安全管理 194
13．2 網(wǎng)絡(luò)安全管理 197
13．3 消防安全管理 199
13．4 值班安全管理 201
案例分析 203
常用清單及模板 203

第 14章 保密工作為公司撐起防護(hù)罩 205
14．1 保密工作我知道 205
14．2 保密協(xié)議怎么簽 211
14．3 保密項(xiàng)目不泄密 213
案例分析 222
常用清單及模板 223

第三篇 專項(xiàng)素質(zhì)：行政文秘應(yīng)該具備的4種管理能力 225

第 15章 時(shí)間管理：“時(shí)間管理四步法”助你高效利用時(shí)間 226
15．1 第 一步：感知時(shí)間 227
15．2 第二步：明確目標(biāo) 229
15．3 第三步：無(wú)壓工作 231
15．4 第四步：獲得能量 234

第 16章 壓力管理：如何減輕無(wú)處不在的壓力 237
16．1 壓力從哪里來(lái) 237
16．2 減輕壓力的方法 239
16．3 無(wú)壓生活，你值得擁有 241

第 17章 情緒管理：自控力強(qiáng)的人更自在 246
17．1 情緒從哪里來(lái) 246
17．2 如何調(diào)節(jié)負(fù)面情緒 247

第 18章 個(gè)人管理：如何成就更好的自己 252
18．1 把自己當(dāng)成公司經(jīng)營(yíng) 252
18．2 培養(yǎng)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力 255
18．3 擁有持續(xù)向上生長(zhǎng)的力量 259