大學生計算機基礎 節選

第3章Word 2010文字處理【崗位對接】 為了提高辦公的效率和質量，隨著辦公自動化的迅速發展和普及，作為一名職員，無論涉足任何行業的任何崗位，或多或少都會涉及日常的事務處理，例如，個人日程安排、行文辦理、函件處理、公文處理、檔案資料的編寫和管理、活動策劃等事務，這就要求職員入職前必須掌握基本的辦公技能，具備基本的文字處理能力。微軟公司的辦公軟件套裝之一——Word文字處理軟件涵蓋了日常文字處理的基本功能，也是目前常用的辦公字處理軟件。【職業引導】 小樂是剛考入大學的新生，在人生的職業規劃中畢業后有從事行政文秘工作的意向,她通過市場調查了解到該崗位除了具備較強的溝通協調能力、計劃和執行等能力外，還必須具備熟練完成公司日常所需的文件、檔案、資料的書寫和整理能力，因此認真學習辦公自動化軟件中的字處理軟件Word勢在必行。【設計案例】 小樂如愿以償利用業余時間到一家公司實習，職務是公司行政部的一名普通文秘，近期公司為了提高員工的綜合素質，需要對員工進行內部培訓，小樂接受的培訓內容是學會利用Word軟件實現行政文秘辦公，培訓的老師準備首先給她進行Word 2010基礎操作的系統培訓，為以后利用該軟件進行行政文秘辦公打下基礎。【知識技能】 3.1Word 2010的工作界面〖1〗3.1.1Word 2010的工作界面簡介Word 2010工作界面由快速訪問工具欄、標題欄、窗口控制按鈕、“文件”按鈕、功能區、導航窗格、文檔編輯區、標尺、滾動條、狀態欄等部分組成，如圖3.1所示。 圖3.1Word 2010工作界面 1. 快速訪問工具欄 快速訪問工具欄位于工作窗口的頂部，用于快速執行某些常用操作。默認情況下，快速訪問工具欄包含“保存”“撤銷”和“恢復”3個快捷按鈕。單擊其右側的下拉按鈕，可以添加和取消快捷操作按鈕,如圖3.2所示。 圖3.2快速訪問工具欄下拉菜單 2. 標題欄 標題欄位于窗口的*上面，用于顯示當前編輯的文檔名稱和格式，雙擊標題欄可以使Word窗口在*大化和向下還原狀態之間切換。 3. 窗口控制按鈕 窗口控制按鈕在標題欄的*右側，有三個按鈕，分別實現“*小化”“*大化/向下還原”和“關閉”窗口的操作。 4. “文件”按鈕 “文件”按鈕位于窗口的左上角，單擊該按鈕可彈出與文檔相關的操作菜單。該菜單包括“保存”“另存為”“打開”“關閉”“信息”“打印”“選項”等菜單命令。 5. 功能區 功能區位于標題欄的下方，由許多不同的選項卡組成，默認的選項卡有“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”和“視圖”選項卡。每個選項卡都包含若干個塊或組，這些塊或組將相關項顯示在一起。每個塊或組中提供不同形式的工具和控件，如按鈕、下拉列表、菜單等。如圖3.1所示顯示了“開始”選項卡的功能區，該功能區由“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”“編輯”等塊或組組成，每個塊或組又包含各種工具和控件。 為了擴大文本編輯區的面積，功能區可以*小化，只顯示功能區上選項卡的名稱，功能區*小化的方法如下。 (1) 單擊功能區右邊的“功能區*小化/展開功能區”按鈕。 (2) 在功能區空白處右鍵單擊，從快捷菜單中選擇“功能區*小化”。 6. 導航窗格 Word 2010中新增的導航窗格為瀏覽和編輯多頁數的長文檔帶來了方便，不但可以為長文檔輕松導航，而且具有非常精確方便的搜索功能。導航窗格共提供了3種導航方式，分別是“標題導航”“頁面導航”和“搜索導航”。如果工作界面中沒有導航窗格，可以選擇“視圖”選項卡→“顯示”組中的“導航窗格”復選框來打開導航窗格。 7. 文本編輯區 文檔編輯區是Word的主要工作區域，所有的文字編輯操作都在編輯區中進行。在此區域有一個閃爍的豎線稱為光標（也叫插入符），光標所在的位置也叫插入點，是下一個輸入字符出現的位置。 8. 標尺 標尺包括水平標尺和垂直標尺，用于顯示和調整頁面邊距等。 9. 滾動條 滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條，用于橫向或縱向滾動頁面，方便查看文本編輯區的內容。如果工作界面中沒有水平滾動條或者垂直滾動條，可以單擊“文件”按鈕→“選項”命令，彈出“Word選項”對話框，在該對話框的左側選擇“高級”選項卡，然后在右側“顯示”選項區勾選“顯示水平滾動條”或者“顯示垂直滾動條”，并單擊“確定”按鈕，如圖3.3所示。 圖3.3“Word選項”對話框