DEEPSEEK實用操作指南:入門、搜索、答疑、寫作:提升版 相關資料

如何用DeepSeek寫規章類公文
（1）什么是規章類公文
規章類公文是為了規范工作流程、明確工作職責、加強管理而制定的具有約束力的公務文書。它通常包括規定、辦法、細則、制度等。這類公文的主要特點是內容具體、要求明確、操作性強，是確保各項工作有序開展、維護正常秩序的重要依據。例如，單位內部的財務管理制度可以詳細規定財務審批流程、費用報銷標準、資金使用管理等，為財務工作提供明確的規范。
（2）規章類公文的寫作技巧
明確規范對象和范圍
在寫作規章類公文時，首先要明確規范的對象和范圍，這是整個規章的核心。對象要具體、明確，范圍要清晰、合理。例如，制定員工考勤制度時，對象可以是“本單位全體員工”，范圍可以是“工作時間、考勤方式、請假審批等”。
詳細規定內容和要求
為了實現規范目的，規章類公文需要詳細寫清規定的內容和要求。內容要全面、細致，要求要明確、具體。例如，在制定安全生產管理制度時，可以詳細規定“安全生產責任、安全操作規程、安全檢查制度、事故應急預案”等內容，要求“各部門負責人對本部門安全生產負總責，員工必須嚴格遵守安全操作規程”。
合理設置處罰措施
規章類公文通常需要設置處罰措施，以確保規章的有效執行。處罰措施要合理、適度，與違規行為的嚴重程度相匹配。
（3）使用 DeepSeek 寫規章類公文的關鍵
提供明確的規范目的和要求
在使用 DeepSeek 寫規章類公文時，要向 DeepSeek 提供明確的規范目的和要求，包括規范的對象、范圍、內容、要求等。例如，撰寫一份員工考勤制度時，要告訴 DeepSeek“這份制度是為了規范員工考勤管理，提高工作效率，對象是本單位全體員工，范圍是工作時間、考勤方式、請假審批等”。
明確規章的結構和內容

如何用DeepSeek寫規章類公文
（1）什么是規章類公文
規章類公文是為了規范工作流程、明確工作職責、加強管理而制定的具有約束力的公務文書。它通常包括規定、辦法、細則、制度等。這類公文的主要特點是內容具體、要求明確、操作性強，是確保各項工作有序開展、維護正常秩序的重要依據。例如，單位內部的財務管理制度可以詳細規定財務審批流程、費用報銷標準、資金使用管理等，為財務工作提供明確的規范。
（2）規章類公文的寫作技巧
明確規范對象和范圍
在寫作規章類公文時，首先要明確規范的對象和范圍，這是整個規章的核心。對象要具體、明確，范圍要清晰、合理。例如，制定員工考勤制度時，對象可以是“本單位全體員工”，范圍可以是“工作時間、考勤方式、請假審批等”。
詳細規定內容和要求
為了實現規范目的，規章類公文需要詳細寫清規定的內容和要求。內容要全面、細致，要求要明確、具體。例如，在制定安全生產管理制度時，可以詳細規定“安全生產責任、安全操作規程、安全檢查制度、事故應急預案”等內容，要求“各部門負責人對本部門安全生產負總責，員工必須嚴格遵守安全操作規程”。
合理設置處罰措施
規章類公文通常需要設置處罰措施，以確保規章的有效執行。處罰措施要合理、適度，與違規行為的嚴重程度相匹配。
（3）使用 DeepSeek 寫規章類公文的關鍵
提供明確的規范目的和要求
在使用 DeepSeek 寫規章類公文時，要向 DeepSeek 提供明確的規范目的和要求，包括規范的對象、范圍、內容、要求等。例如，撰寫一份員工考勤制度時，要告訴 DeepSeek“這份制度是為了規范員工考勤管理，提高工作效率，對象是本單位全體員工，范圍是工作時間、考勤方式、請假審批等”。
明確規章的結構和內容
規章類公文通常有固定的結構和內容，如目的、對象、 范圍、內容、要求、處罰措施等。在使用 DeepSeek 時，要明確告知 DeepSeek 規章的結構和內容，讓 DeepSeek 按照要求生成相應的部分。例如，在撰寫安全生產管理制度時，可以要求DeepSeek“按照安全生產管理制度的結構，先寫規范目的，然后寫規范對象和范圍，接著寫具體內容和要求，最后寫處罰措施”。
審核和補充生成內容
要仔細檢查規章的內容是否明確、要求是否合理、處罰措施是否適當等。對于不符合要求的地方，要及時進行補充和完善，確保規章的合理性和有效性。
（4）實際操作案例
假設某市交通管理局為了加強城市停車管理，規范停車秩序，需要制定停車管理規定。使用 DeepSeek 寫作時，可以這樣提示：“請以 ×× 市交通管理局的名義，撰寫一份關于城市停車管理的規定。內容需包括目的、適用對象、適用范圍、停車規則、管理措施、處罰條例 六大部分。每部分不少于 3條具體規定，處罰措施需合理且匹配違規程度。格式標準，語言正式。”
生成示例：
關于 ×× 市城市停車管理規定
為加強城市停車管理，規范停車秩序，保障交通安全，根據國家有關法律法規，結合我市實際，制定本規定。
一、規范目的
本規定旨在規范我市城市停車秩序，提高停車資源利用效率，保障道路交通安全暢通。
二、規范對象和范圍
本規定適用于我市城市規劃區內的所有車輛及駕駛員。范圍包括城市道路、公共停車場、專用停車場等。
三、停車泊位設置
城市道路停車泊位由市交通管理部門統一規劃設置，任何單位和個人不得擅自設置或改變停車泊位。
公共停車場和專用停車場的設置應當符合城市規劃和交通需求，具備相應的安全防護設施。
四、停車行為規范
車輛應當在規定的停車泊位內停放，不得占用消防通道、盲道等。
駕駛員應當按照規定繳納停車費用，遵守停車場管理規定。
車輛停放應當按照指示標志和地面標線有序停放，不得逆向停車。
五、監督管理
市交通管理部門負責對城市停車進行統一監督管理，定期開展停車秩序檢查。
停車場經營者應當依法經營，接受市交通管理部門的監督指導。
六、處罰措施
違反本規定擅自設置停車泊位的，由市交通管理部門責令限期改正，并處以罰款。
車輛違反規定停放的，由市交通管理部門依法予以處罰。
×× 市交通管理局
2025 年 1 月 10 日

DEEPSEEK實用操作指南:入門、搜索、答疑、寫作:提升版 作者簡介

李尚龍
百萬暢銷書作家，連續創業者，國家開放大學人工智能客座教授，加拿大多倫多大學人工智能專業學者，硅谷投資人，中國作協會員。
代表作《AI的100個關鍵》《DeepSeek實用操作指南》《人性博弈》《你只是看起來很努力》，后者暢銷300萬冊，被翻譯成11種語言。小說《刺》《人設》《朝前》被改編成電視劇。