1 總則……………………………………………………………………………………… 1 1. 1 目的及意義………………………………………………………………………… 1 1. 2 編制依據…………………………………………………………………………… 1 1. 3 適用范圍…………………………………………………………………………… 2 2 檔案管理體系的建立…………………………………………………………………… 4 2. 1 組織機構…………………………………………………………………………… 4 2. 2 人員要求…………………………………………………………………………… 4 2. 3 檔案室的建設……………………………………………………………………… 5 2. 4 各方的職責………………………………………………………………………… 7 2. 5 檔案管理工作的措施與制度…………………………………………………… 10 3 檔案文件材料的收集…………………………………………………………………… 13 3. 1 一般規定………………………………………………………………………… 13 3. 2 文件材料收集要求……………………………………………………………… 13 3. 3 文件材料形成過程中需注意的事項…………………………………………… 22 3. 4 文件材料的分類及收集責任分工……………………………………………… 25 3. 5 建設過程文件材料收集………………………………………………………… 26 4 檔案文件材料的分類整理與組卷……………………………………………………… 34 4. 1 組卷一般規定…………………………………………………………………… 34 4. 2 文件材料分類與編號…………………………………………………………… 34 4. 3 文件材料組卷要點……………………………………………………………… 35 4. 4 案卷的整理……………………………………………………………………… 43 4. 5 竣工圖的編制…………………………………………………………………… 46 4. 6 工程聲像(數字化)資料的整理與組卷………………………………………… 48