檔案管理信息化建設的發展與實踐 內容簡介

信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態。 檔案是黨和國家各項工作以及□□群眾各方面情況的真實記錄，是維護黨和國家□□真實面貌、促進我國各項事業發展、保障□□群眾根本利益的重要依據。經過歷代檔案從業者的努力，我國現已建成世界上體系非常完備、規模非常大的檔案體系，以檔案信息資源為中心，以檔案目錄、檔案數據庫為基礎，以標準規范以及檔案管理系統為支撐，以□域網、政務網、互聯網作為支撐平臺的檔案信息化、智慧化體系已經初步形成。檔案工作面臨的環境也發生了顛覆性的□化，隨著辦公無紙化、文檔一體化和業務信息化的發展，檔案管理工作迫切地需要向數字化、智慧化轉□，電子檔案“單套制”“單軌制”在上海市浦東區已經試點成功。2018年，國家檔案□發布第14號令規定“電子公文可以僅以電子形式歸檔”，從國家宏觀層面推行“單套制”管理。“單套制”正在以可見的速度進行推廣。 檔案內容復雜、類型繁多，如果一直使用原有的模式進行檔案管理工作，將會嚴重阻礙檔案信息建設的發展。因此，在互聯網時代，我們應充分利用現代化技術，對不同類型的檔案進行數字化管理，提升檔案社會化服務的價值。 檔案信息化在給檔案界帶來巨大挑戰的同時，正在為檔案事業打開一方新的天地。信息化背景下，凸顯資源價值的檔案信息倍受重視，社會檔案需求更加強烈，可以說，今天的檔案事業比以往任何時期具有更加厚實的社會基礎和發展前景，默默無聞的檔案從業者，正在從后臺走向國家戰略的潮頭浪尖，處于學科調整“夾縫”中的檔案專業，也將迎來信息化的春天。