第1章 職場新人寫材料有多難

1.1? 心中千言萬語，筆下只言片語 / 002

1.1.1 剛工作啥也不會，領導批評是常態 / 002

1.1.2 開始寫作如炒股，一通操作猛如虎 / 006

1.1.3 領導看后直搖頭，想改都無從下筆 / 008

1.2? 只寫過微博小作文，如何過渡到公文 / 012

1.2.1 有寫作基礎，轉換公文分三步 / 012

1.2.2 沒寫作基礎，有希望寫好公文嗎 / 017

1.3? 天下材料一大抄，為何我就不會抄 / 023

1.3.1 抄官媒材料，就像穿著婚紗去趕集 / 023

1.3.2 抄內網公文，就像踩著高跟去沙灘 / 026

第2章 寫材料的“坑”，挨個踩一遍

2.1? 格式設置一學就會，一用就廢 / 031

2.1.1 頁面設置為何出錯 / 031

2.1.2 字體字號隨心所欲 / 035

2.1.3 頁碼設置分步拆解 / 037

2.1.4 標點符號錯誤集錦 / 041

2.1.5 標題太長如何回行 / 046

2.2? 匆忙下筆不審題，又快又錯就是我 / 048

2.2.1 沒搞清領導意圖就一通狂敲 / 048

2.2.2 材料寫不好，錯字一大堆 / 050

2.2.3 遇到問題不張口，東瞅瞅來西瞅瞅 / 053

2.2.4 大材料寫不了，小材料寫不好 / 057

2.3? 想靠材料博好感，結果打了領導臉 / 060

2.3.1 出席順序不會排，姓名居然也寫錯 / 060

2.3.2 領導職務寫一半，“同志”錯用引誤解 / 063

2.3.3 亂給領導戴高帽，領導看完直發毛 / 068

2.3.4 下筆輕重沒分寸，領導就快挨處分 / 070

2.3.5 分析問題沒邊界，分分鐘誤傷領導 / 072

2.3.6 好不容易得個獎，抬了自己踩單位 / 076

第3章 痛定思痛，扎扎實實從零學起

3.1? 金句收藏千千萬，如何為我所用 / 080

3.1.1 想寫什么，就不要出現什么 / 081

3.1.2 金句標題做段首，畫龍點睛 / 082

3.1.3 金句標題變系列活動主題 / 083

3.1.4 結合本職工作，專業表述 / 085

3.1.5 讓不同維度的事物相遇 / 086

3.1.6 以點帶面，記一個，學一串 / 088

3.1.7 用反義詞寫出舉措和成效 / 090

3.1.8 新瓶裝舊酒，新穎感就位 / 092

3.2? 設計小標題，如何擺脫“花架子”/ 094

3.2.1 標題雷區：為了對仗而對仗 / 094

3.2.2 如何寫出高級且不花哨的標題 / 096

3.3? 句子怎么寫，干凈嚴謹又走心 / 101

3.3.1 降低“白話”使用率，試試“聽”新聞 / 101

3.3.2 拒絕“一逗到底”，自己“讀”一遍 / 104

3.3.3 “大句”“小句”落玉盤，句句不通 / 108

3.4? 美文在骨不在皮，好的結構在哪里 / 113

3.4.1 橫向結構的標題，誰先誰后 / 113

3.4.2 縱向結構的適用要求 / 115

3.4.3 縱向結構的邏輯推演 / 117

3.4.4 錯用結構，傷筋動骨 / 120

3.4.5 微觀結構的常見錯誤 / 125

3.4.6 調整篇幅，結構更加美觀 / 130

3.5? 不用搜腸刮肚，也有寫不完的內容 / 135

3.5.1 領導三句話，如何拆出三頁紙 / 135

3.5.2 記不住領導說的話，如何是好 / 138

3.5.3 領導講話，如何變成正式行文 / 140

3.5.4 按邏輯擴充材料，不怕沒內容 / 143

3.5.5 日復一日，平淡工作如何匯報 / 146

第4章 學得自信滿滿，現實比夢想骨感

4.1? 熬夜寫到懷疑人生，上級為何不采用 / 153

4.1.1 有低級錯誤嗎 / 153

4.1.2 上級單位需要什么內容 / 156

4.1.3 動筆前跟上級部門溝通了嗎 / 158

4.2? 好不容易成了稿，領導說我寫得“虛”/ 160

4.2.1 到底什么是“虛”，什么是“實”/ 160

4.2.2 為啥一寫就是“流水賬”/ 162

4.2.3 如何給“流水賬”賦予靈魂 / 164

4.3? 材料寫了無數篇，水平提高太有限 / 168

4.3.1 為什么量變沒有引起質變 / 168

4.3.2 領導能力不夠，如何實現飛躍 / 171

第5章 苦心修煉，終于擁有“葵花寶典”

5.1? 原來，材料高手都有自己的“兵器庫”/ 174

5.1.1 建立搜索意識 / 174

5.1.2 用 site 指令、政務號精準搜索 / 176

5.1.3 學習上級單位下發的文件 / 178

5.1.4 研讀兄弟單位遞交的材料 / 180

5.1.5 深挖本單位的寶藏資料 / 181

5.1.6 整理領導的批注意見 / 183

5.2? 把材料寫好的七個技巧 / 187

5.2.1 美人技巧，鑒別好材料，再學習 / 187

5.2.2 減法技巧，刪減仍通順，果斷刪 / 189

5.2.3 復核技巧，切忌“一字毀所有”/ 195

5.2.4 換位技巧，站位高度不難提 / 197

5.2.5 整理技巧，及時分類，用時不愁 / 201

5.2.6 漏洞技巧，盡善盡美，過猶不及 / 206

5.2.7 參照技巧，可以“借鑒”，拒絕“照抄”/ 207

5.3? 同一個內容，如何翻出五種花樣 / 212

5.3.1 把要素捋順，就是*簡單的上網信息 / 212

5.3.2 充實內容、提煉標題，升級為工作簡報 / 214

5.3.3 提煉簡報、壓縮內容，升級為工作總結 / 216

5.3.4 轉換語言、變換風格，升級為領導講話 / 218

5.3.5 深化推廣、調整時態，升級為工作思路 / 220

第6章 *怕的長篇材料來了

6.1? 領導講話不貼心，辛苦半天被棄稿 / 223

6.1.1 應用場景變化多，文字風格各不同 / 223

6.1.2 善用“領導的話”，寫進領導心里 / 225

6.1.3 講話稿 or 工作總結，可別傻傻分不清 / 227

6.1.4 登高望遠，材料站位立起來 / 234

6.1.5 虛實相間，內容高度拔起來 / 243

6.1.6 慎用易錯字，領導讀錯你“背鍋”/ 245

6.1.7 分步拆解，講話稿這樣撰寫 / 248

6.1.8 寫完領導沒念，不必灰心自責 / 256

6.2? 工作思路沒框架，領導只說你去找 / 260

6.2.1 領導風格不同，應對策略各異 / 260

6.2.2 領導未給思路，自行拆解分析 / 262

6.2.3 框架已定，觀點提煉不可或缺 / 265

6.3? 工作總結要求高，新穎觀點不能少 / 267

6.3.1 總結寫得好，勝過埋頭干一年？ / 267

6.3.2 搭框架、尋內容，邏輯清晰好處多 / 269

6.3.3 可量化、有成果，學會提煉亮點 / 271

6.3.4 提觀點、尋創新，畫龍點睛見真章 / 273

6.3.5 寫作過程中，及時與領導溝通 / 275

6.4? 述職報告責任大，集零為整邏輯清 / 278

6.4.1 述職報告和工作總結有何區別 / 278

6.4.2 個人述職，怎么寫才“以小見大”/ 282

6.4.3 述職結構，怎么搭才“一目了然”/ 285

6.4.4 普通的工作，怎么述職才“言之有物”/ 287

6.4.5 瑣碎的工作，怎么述職才“集零為整”/ 292

6.5? 調研材料多又長，小切口寫大文章 / 296

6.5.1 寫調研材料，壓力如山 / 296

6.5.2 備選題目多，如何切入 / 298

6.5.3 現場調研難，怎么獲取資料 / 301

6.5.4 三個注意事項，規避返工 / 305

6.5.5 掌握經典標題框架，不再重寫 / 307

6.6? 先進事跡易出彩，尺度分寸要注意 / 310

6.6.1 撰寫先進事跡，行文細節要注意 / 310

6.6.2 申報階段，如何打磨材料 / 312

6.6.3 宣導階段，如何潤色升華 / 316

6.6.4 敘述日常工作，如何為平凡賦光環 / 317

6.6.5 以普通接線員為例，寫出大事跡 / 321

第7章 基層寫手到機關，花拳繡腿失靈了

7.1? 已完稿的材料，為呈現負責 / 327

7.1.1 誰跟領導出行，誰為材料負責 / 327

7.1.2 三個技巧，有效避免版本錯亂 / 328

7.1.3 投屏、打印的亂碼，注意規避 / 332

7.2? 反復改的材料，在過程中用心 / 335

7.2.1 戒掉情緒，七稿八稿都是歷練 / 335

7.2.2 過程留痕，一步一步清晰可見 / 337

7.2.3 反復磨合，層層遞進找準風格 / 342

7.2.4 把握節奏，又快又穩堪當大任 / 344

7.3? 得全新的任務，建大局思維 / 348

7.3.1 落筆有根據，模棱兩可難以過關 / 348

7.3.2 多技巧結合，駕馭長文不慌不忙 / 351

7.3.3 經得起推敲，好材料在骨又在皮 / 352

7.3.4 不糊弄領導，敷衍了事一眼識別 / 356

第8章 法定文種使用中的常見誤區

8.1? 標題明明很正式，文種竟是自創的 / 361

8.2? 文種就像多胞胎，雜糅錯用是常態 / 364

8.3? 發個通知說不清，只能補丁摞補丁 / 367

8.4? 會議記錄變紀要，提純規范是關鍵 / 371