目錄

第 1章　意思為何無法被清晰傳達(dá)？如何改進(jìn)？　1

1　意思不清晰的文章 2
1．1　意思真的傳達(dá)清楚了嗎？　2
1．2　你是否誤認(rèn)為自己的文章清晰明了？　6
專欄 >>> 管理層也未必會(huì)寫文章　10
1．3　文章為什么無法清晰傳達(dá)意思　11
專欄>>> 別被歐美商務(wù)技能書“蒙騙”了　15

2　段落寫作法好在哪 16
2．1　什么是段落 16
2．2　使用段落寫作的意義 20
專欄>>> 國際學(xué)會(huì)的論文審稿　24
2．3　段落寫作法是寫作的國際標(biāo)準(zhǔn)　25

3　文章易懂的基礎(chǔ) 28
3．1　利用心智模型　28
3．2　巧用強(qiáng)調(diào)　35
專欄>>> 寫作與演講的信息順序差異　37
3．3　精簡(jiǎn)信息　38

第 2章　用段落去寫作　41

1　文章開頭先寫總論 42
1．1　寫作要點(diǎn)　42
1．2　實(shí)例　43
1．3　效果　44
1．4　寫作訣竅　50
1．5　注意事項(xiàng)　59
專欄>>> 逐步說明法就不需要總論了嗎？　63
1．6　反例和修改范例　64
專欄>>> 周報(bào)也需要寫總論　68
1．7　 理解與練習(xí)　69

2　每段只闡述一個(gè)主題 74
2．1　寫作要點(diǎn)　74
2．2　實(shí)例　75
2．3　效果　76
專欄>>> 使用段落寫作的習(xí)慣　82
2．4　寫作訣竅　83
專欄>>> 所有段落都能加上標(biāo)題　87
2．5　注意事項(xiàng)　88
2．6　反例和修改范例　92
2．7　理解與練習(xí)　94

3　段落開頭先寫概要句 100
3．1　寫作要點(diǎn)　100
3．2　實(shí)例　101
3．3　效果　102
3．4　寫作訣竅　104
專欄>>> 寫不好概要句時(shí)怎么辦？　110
3．5　注意事項(xiàng)　111
3．6　反例和修改范例　113
3．7　理解與練習(xí)　115

4　補(bǔ)充信息強(qiáng)化主題 120
4．1　寫作要點(diǎn)　120
4．2　實(shí)例　121
4．3　效果　122
專欄>>> 文藝類作品也會(huì)使用補(bǔ)充信息 125
4．4　寫作訣竅　126
4．5　注意事項(xiàng)　128
4．6　反例和修改范例　130
4．7　理解與練習(xí)　132

5　銜接前后段落 138
5．1　寫作要點(diǎn)　138
5．2　實(shí)例　139
5．3　效果　140
5．4　寫作訣竅　142
專欄>>> 上司應(yīng)該通讀下屬的工作報(bào)告　146
5．5　注意事項(xiàng)　147
專欄>>> 文章寫得好懂，反而可能惹上司生氣？　151
5．6　反例和修改范例　152
5．7　理解與練習(xí)　154
專欄>>> 第三種關(guān)系　157

6　統(tǒng)一段落表達(dá) 158
6．1　寫作訣竅　158
6．2　實(shí)例　159
6．3　效果　160
6．4　寫作訣竅　162
6．5　注意事項(xiàng)　164
6．6　反例和修改范例　166
6．7　 理解與練習(xí)　168
專欄>>> 表格，條款，還是文章？　173

7　由已知寫到未知 174
7．1　 寫作要點(diǎn)　174
7．2　實(shí)例　175
7．3　效果　176
專欄>>> 不用在乎是主動(dòng)態(tài)還是被動(dòng)態(tài)　182
7．4　寫作訣竅　183
專欄>>> 特意將未知信息放在句首　187
7．5　注意事項(xiàng)　188
7．6　反例和修改范例　190
專欄>>> 日常短信中的補(bǔ)充信息也很重要　192
7．7　理解與練習(xí)　193

第3章　商務(wù)寫作實(shí)戰(zhàn)　197

1　通知 198
1．1　背景信息　198
1．2　范例　201
1．3　解說　204
專欄>>> 段落寫作法在演講中的作用　212

2　技術(shù)報(bào)告 214
2．1　背景信息　214
2．2　示例　216
2．3　解說　219

3　公司對(duì)外文書228
3．1　背景信息　228
3．2　范例　230
3．3　解說　233

結(jié)　語　240