地質災害治理工程資料歸檔整理技術要求(試行) 節選

　　《團體標準（試行T/CAGHP045-2018）：地質災害治理工程資料歸檔整理技術要求》：　　6.1.2 電子文件　　對應紙介質相配套的源電子文件、存檔電子文件。歸檔范圍參照附錄A?！　?.1.3 信息化成果文件　　可按照專業數據采集軟件的相關采集要求，對項目建設管理、勘查、設計、施工、監理、竣工驗收、效果監測等各類資料數據進行錄入，歸檔范圍參照附錄A?！　?.2 歸檔文件質量要求　　6.2.1 總體質量要求　　地質災害治理工程資料檔案應納入項目質量管理體系。質量管理部門應認真把好質量監督檢查關，未按規定要求提交檔案的，不得通過檔案驗收或進行質量等級評定。　　所有歸檔資料的原件為*真實、*有法律效力的材料，內容填寫、簽字、簽名一律采用藍黑或碳素墨水書寫，并蓋有單位公章，歸檔資料必須清晰、字跡工整、表格完整。　　6.2.2 紙質文件要求　　a）歸檔的紙質文件應有一套完整、齊全的原件。內容必須真實、準確，與治理工程項目實際情況相符合。　　b）紙質文件應采用適宜長期保存的紙張和耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。文字材料的幅面尺寸規格宜為A4幅面?！　）圖紙采用國家標準圖幅。竣工圖均加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不易腿色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處?？⒐D章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監理?？⒐D章示樣見附錄B。利用施工圖改繪的竣工圖，必須標明變更修改依據。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應重新繪制竣工圖。不同幅面的圖紙應統一折疊成手風琴式A4幅面，圖簽外露。成冊圖件折疊成A4幅圖，幅面裝訂時，若案卷左右不平，可在左側墊條，使案卷冊四周均衡。　　d）立卷歸檔的照片應有照片編號及文字說明，若是用膠片沖印的照片，每張底片的編號應與照片一致（GB/T11821-2002）?！　?.2.3 電子文件要求　　歸檔的工程電子文件應采用開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產生的非通用格式的電子文件應轉換成通用格式（GB/T50328-2014）?！　?，2.3.1 文本類源電子文件編制要求　　6.2.3.1.1 文本類電子文件格式要求　　a）字號*小不得小于5號字，行距*少不得低于單倍行距?！　）頁面尺寸以A4幅面為宜，附表、插表、圖版等按實際尺寸制作。　　c）電子文件應有頁碼，頁碼位于頁面底端，對齊方式為“居中”或“外側”（奇數頁在右側，偶數頁在左側）。對于特殊頁面，也可采用其他對齊方式?！　）所有插圖、插表、圖版應直接插入文字中的相應位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其他軟件制作的文件。　　e）所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應向上。　　6.2.3.1.2 審批類電子文件的編制要求　　a）成果資料中的審批材料應單獨組成一類電子文件。　　b）當存在多個審批驗收文件時，應按照審批級次由高到低依次進行編排。對同級的認定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進行編排；同級、同類的審批文件，按時間先后順序由新到老編排?！　）審批類電子文件的內容應與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件應注明發文機關（公章）、發文時間。公章的內容可以用文字表示?！　）制作審批類源電子文件時，對于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法形成?！　?.2.3.1.3 附件類和其他類電子文件的編制要求　　a）正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個分冊應分別制作成一個電子文件。如文件過大而影響瀏覽時可以分成多個電子文件。　　b）電子文件上的頁碼應與紙介質上的頁碼相對應，頁碼不連續的各部分要用分隔符（如分節符）分隔開?！　）各類報告的題名、篇名（部分名）、章名、節名等標題應用標題命令定義，標題階次依次降低（如采用1～4級標題），同一層次標題的階次應相同。各電子文件的目錄（或目次）要通過文字處理軟件的插入目錄命令自動生成，應具有超鏈接?！　）當附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時，應將它們合并到相應的類別中，并在電子文件登記表中進行說明?！　）制作其他類源電子文件時，對于沒有進行手工錄入的文件部分，允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成?！　　?/p>