目錄
**章 企業數字檔案館概述 （1）
**節 企業數字檔案館建設背景 （1）
一、建設數字檔案館是國家經濟發展的必然要求 （1）
二、建設數字檔案館是檔案事業發展的客觀要求 （1）
三、建設數字檔案館是企業發展的需求 （2）
第二節 數字檔案館定義、特征及發展歷程 （3）
一、數字檔案館定義 （3）
二、數字檔案館基本特征 （4）
三、數字檔案館發展歷程 （5）
四、數字檔案館在我國企業的應用 （7）
第三節 企業數字檔案館總體架構 （8）
一、研究企業數字檔案館總體架構的意義 （8）
二、企業數字檔案館總體架構的層次模型及其功能 （9）
三、數字檔案館總體架構層次模型的啟示 （11）
四、企業數字檔案館建設內容 （12）
第四節 企業數字檔案館建設步驟 （17）
一、項目規劃 （18）
二、項目立項 （18）
三、項目實施 （18）
四、項目驗收 （19）
五、項目維護 （19）
第五節 企業建設數字檔案館的效益 （19）
一、順應檔案工作發展的必然要求 （19）
二、助力企業信息化建設 （20）
三、實現檔案事業的平衡協調發展 （21）
四、解決當前企業檔案工作面臨的困難與問題 （22）
五、實現企業檔案提質增效 （22）
第六節 數字檔案館與檔案信息化階段理論 （24）
一、諾蘭階段模型及其指導作用 （24）
二、檔案信息化階段的劃分 （25）
三、檔案信息化各階段特征模型 （26）
四、檔案信息化發展階段劃分的意義 （27）
第二章 企業數字檔案館建設規劃 （29）
**節 數字檔案館規劃原理 （29）
一、企業信息系統規劃原理 （29）
二、檔案信息化規劃步驟 （31）
第二節 數字檔案館規劃的主要內容 （32）
一、現狀分析 （32）
二、環境分析 （33）
三、標桿分析 （34）
四、SWOT分析 （35）
五、企業檔案事業戰略和企業信息化戰略繼承 （35）
六、目標確定 （36）
七、數字檔案館總體技術架構設計 （36）
八、電子檔案管理系統平臺設計 （36）
九、確定重點任務 （38）
十、制定規劃路線 （38）
十一、規劃任務的外包 （39）
第三節 規劃文本的形成、評審和項目立項 （40）
一、規劃文本的形成 （40）
二、規劃文本的評審 （42）
第三章 企業數字檔案館建設實施與運維 （43）
**節 實施準備 （43）
一、制定實施方案 （43）
二、人才隊伍建設 （43）
三、成立項目工作組織 （43）
四、建立項目組運作機制 （45）
第二節 項目實施 （45）
一、項目實施啟動 （45）
二、基礎業務完善與規范化 （46）
三、制度規范制定 （46）
四、基礎設施配備 （46）
五、電子檔案管理系統實施 （47）
六、傳統載體檔案數字化實施 （47）
七、電子文件歸檔實施 （48）
第三節 項目實施驗收 （49）
一、驗收內容和目的 （49）
二、驗收依據 （49）
三、驗收方式 （50）
四、驗收意見 （50）
第四節 項目運維 （50）
一、信息系統運行管理的原理 （51）
二、信息系統維護的一般原理 （53）
三、數字檔案館運維工作 （55）
第四章 基礎設施建設 （58）
**節 數字檔案館網絡及服務器建設 （58）
一、數字檔案館網絡平臺架構設計 （58）
二、服務器配置選擇 （60）
第二節 信息采集設備 （62）
一、掃描儀 （62）
二、視頻采集轉換設備 （68）
第三節 存儲設備 （71）
一、各類存儲設備原理 （71）
二、在線存儲 （77）
三、近線存儲 （79）
四、離線存儲 （80）
五、云存儲 （81）
第五章 傳統載體檔案數字化 （82）
**節 概述 （82）
一、檔案數字化原則 （82）
二、檔案數字化的組織 （85）
三、數字化技術 （86）
四、掃描文件存儲格式 （87）
第二節 紙質檔案數字化 （90）
一、檔案出庫 （90）
二、數字化前處理 （91）
三、檔案掃描 （92）
四、圖像處理 （94）
五、數據掛接 （94）
六、數字化成果驗收與移交 （95）
七、檔案歸還入庫 （97）
第三節 多媒體檔案數字化 （97）
一、錄音檔案數字化 （97）
二、錄像檔案數字化 （98）
第四節 檔案數字化外包安全管理 （99）
一、外包方檔案部門的安全管理工作 （99）
二、承包數字化工作的服務機構的安全管理 （100）
三、數字化場所的安全管理 （101）
四、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理 （102）
五、檔案實體的安全管理 （103）
六、檔案數字化成果移交與設備的安全管理 （103）
第六章 電子文件歸檔和電子檔案管理 （105）
**節 電子文件管理原則和要求 （105）
一、電子文件管理原則 （106）
二、電子文件管理要求 （108）
三、電子文件管理環節 （114）
第二節 電子文件形成的管理 （115）
一、保證電子文件真實、可靠、安全 （116）
二、按一定格式存儲 （116）
三、捕獲相應的元數據 （117）
第三節 電子文件歸檔 （118）
一、電子文件歸檔范圍 （118）
二、歸檔收集方式 （128）
三、歸檔鑒定 （131）
四、整理 （133）
五、歸檔移交 （134）
六、歸檔接收 （136）
第四節 電子檔案存儲、保管、利用、處置 （137）
一、電子檔案存儲 （137）
二、電子檔案保管 （138）
三、電子檔案利用 （146）
四、電子檔案處置 （146）
第七章 電子檔案管理系統軟件分析與設計 （147）
**節 電子檔案管理系統軟件生命周期 （147）
一、軟件開發周期階段 （147）
二、系統生命周期階段 （147）
第二節 檔案管理信息系統需求分析 （149）
一、需求獲取方法 （149）
二、需求陳述方法 （151）
三、系統分析報告 （154）
第三節 電子檔案管理系統需求陳述 （156）
一、收集功能 （156）
二、整理功能 （157）
三、保管功能 （159）
四、統計功能 （160）
五、利用功能 （160）
六、系統管理功能 （161）
七、傳統載體檔案輔助管理功能 （163）
八、其他可選功能 （164）
第四節 模塊設計 （164）
一、模塊或子系統劃分的依據 （164）
二、模塊劃分實踐 （165）
第五節 界面及輸入/輸出設計 （168）
一、界面設計 （168）
二、輸入/輸出設計 （170）
第八章 電子檔案管理系統實施 （171）
**節 電子檔案管理系統實施概述 （171）
一、系統實施目標 （171）
二、系統實施技術原則 （171）
三、系統實施的主要內容與步驟 （171）
第二節 軟件采購 （172）
一、初始需求分析 （172）
二、原型測試 （173）
三、商務談判 （173）
四、簽訂合同及付款 （173）
五、客戶化開發 （173）
六、軟件安裝 （174）
第三節 基礎數據準備 （174）
一、用戶數據準備 （174）
二、數據字典建立 （176）
三、界面設計 （177）
四、報表設計 （177）
五、分類結點樹方案設計 （178）
第四節 系統測試 （179）
一、系統測試概述 （179）
二、測試方法 （180）
三、測試類型 （181）
四、黑盒測試用例設計 （182）
五、排錯 （186）
六、采購測試 （187）
第五節 人員培訓 （189）
一、業務和職能部門人員 （190）
二、檔案管理人員 （190）
三、系統維護人員 （191）
第六節 系統切換 （191）
一、直接轉換 （191）
二、平行轉換 （192）
三、分段平行轉換 （193）
第七節 系統評價與驗收 （194）
一、系統評價 （194）
二、系統驗收 （196）
第九章 標準規范與安全保密體系建設 （198）
**節 標準規范建設 （198）
一、基礎標準規范 （198）
二、管理過程標準規范 （199）
三、管理對象標準規范 （200）
第二節 安全保密體系建設 （201）
一、概述 （201）
二、建設內容 （202）
三、安全與保密重點 （203）
第十章 企業數字檔案館評價 （204）
**節 數字檔案館建設評價問題的提出 （204）
一、數字檔案館建設評價 （204）
二、基于層次分析法的評價指標體系構建思路 （205）
第二節 數字檔案館建設評價總體思路 （206）
第三節 企業檔案信息化評價指標體系設計 （207）
一、評價指標結構的確定 （207）
二、權重的確定 （207）
第十一章 企業數字檔案館與新技術的融合 （211）
**節 企業數字檔案館與知識管理 （211）
一、當前知識管理的突出問題 （211）
二、知識管理及其技術 （212）
三、企業檔案信息特點及知識管理難點分析 （212）
四、知識管理技術的運用 （215）
第二節 企業數字檔案館與大數據 （218）
一、大數據及其特點 （218）
二、大數據與檔案工作的融合 （219）
三、大數據技術在數字檔案館中的應用 （220）
第三節 數字檔案館與云服務 （221）
一、云服務概述 （221）
二、數字檔案館云服務類型 （223）
三、數字檔案館云服務機遇和面臨的挑戰 （224）
四、基于云服務的數字檔案館架構及實現 （224）
第十二章 數字檔案館建設案例 （227）
**節 某央企集團公司數字檔案館建設案例 （227）
一、工作步驟 （227）
二、主要內容 （228）
三、主要成果 （230）
第二節 國泰君安證券公司數字檔案室建設案例 （230）
一、建設背景 （231）
二、建設目標 （231）
三、建設內容 （233）
四、建設技術方案 （236）
五、建設進度 （239）
第三節 東風公司數字檔案館建設項目案例 （240）
一、項目綜述 （240）
二、項目一期建設過程 （241）
三、一期項目建設效果 （242）
四、項目建設經驗總結 （245）
第四節 本鋼集團有限公司數字檔案館建設案例 （248）
一、系統建設概況 （248）
二、系統運行管理體制 （249）
三、科學設計電子文件歸檔技術方案 （250）
四、建設成效 （253）
五、主要經驗 （254）
參考文獻 （257）
后記 （259）