新編應用文寫作 節選

**章 應用文寫作基礎理論概述
　 第三節 應用文的結構和語言
五、應用文語言的特點
1．規范化的書面語是應用文語言的主要特色
應用文的語言是規范化的書面語，遣詞造句，嚴謹周密，表義準確無歧義，這樣便可以充分發揮應用文的效能，特別是公文，正確使用書面語，準確理解文章主旨，不產生歧義，從而認真貫徹執行。公文寫作有明確規定要使用語體文，因為語體文具有通俗易懂、語義確切等優點。因此，不宜使用口語，也不宜使用文學語言。
2．程式化的語言套路是應用文語言的又一特色
應用文寫作中使用的一些特定用語、慣用語、引用語、縮略語，是應用文這一文體特有的語言現象。這一現象出現在公文中的頻度相當的高。特定用語，絕大多數是沿襲文言文中的定型詞語，少數是來自現代漢語中相沿成習的說法，已成為公文的專業用語。這些詞語言簡意賅，表意準確，簡潔明快，典雅莊重，其特定含義是人所公認的。恰當地使用這些特定用語，對突出公文的嚴肅性與權威性具有一定的作用。慣用語是在一定民族語言中長期形成的習慣用語，它是口語中短小定型的語句，恰當地選用，可增強語言的生動性。縮略語是對一些內容特定的長句或專用名詞進行簡縮，它既節約了文字，便于使用，又準確表達了原意，易讀易記。引用語是引用前人的現成語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現力。
3．平實化的語言風格也是應用文語言的一個特色
應用文的工具屬性決定了它必須以實用為旨歸，無論是私務還是公務，都是為處理事務而制作，行政公文，更是為實施管理而制發文書，因此，應用文寫作強調語言的準確、簡明、莊重、得體。這就形成了它平實質樸的文風。用語平易，自然，樸素，實在，不言過其實，不嘩眾取寵，客觀表敘，實事求是，不追求華麗詞藻，不搞形象描繪，不玩含蓄深沉，體現嚴肅認真的態度和極端負責的精神，有利于實際問題的解決，有利于上級指示、方針、政策的照辦、實施和貫徹執行。
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