目　錄
第1章　辦公自動化基礎知識　1
1.1　辦公自動化概述　1
【案例1-1】 了解辦公自動化的概念和發展　1
【案例1-2】 了解辦公自動化的特點　2
【案例1-3】 辦公自動化的主要內容　2
1.2　辦公自動化設備　3
【案例1-4】 認識辦公自動化設備　3
1.3　辦公自動化軟件　6
【案例1-5】 認識辦公自動化軟件　6
【操作練習】　調查辦公自動化現狀，寫調查報告　10
第2章　Word 2007的使用　11
2.1　Word 2007的啟動、退出和工作界面　11
【案例2-1】 啟動和退出Word 2007　11
【案例2-2】 了解Word 2007的工作界面　12
【知識拓展】 將以前版本的Word文檔轉換成Word 2007文檔　16
【操作練習2-1】　將常用工具添加到“快速訪問工具欄”　17
2.2　文本的錄入、編輯和格式設置　17
【案例2-3】 會議通知　17
【案例2-4】 招聘啟示　20
【操作練習2-2】　創建“介紹信”　33
【操作練習2-3】　創建發布在校園網上的總結　33
2.3　表格的插入和編輯　34
【案例2-5】 條款式合同　34
【案例2-6】 制作豫州經貿學院學期工作歷　37
【案例2-7】 學生考勤表　40
【案例2-8】 學生成績統計表　44
【操作練習2-4】　創建“個人簡歷表”　57
【操作練習2-5】　創建“日程表”　57
2.4　插入圖片、文本框、藝術字和圖文混排　58
【案例2-9】 專業雜志封面　58
【案例2-10】 報紙（旅游專版）編排　62
【操作練習2-6】　創建雜志插頁　79
2.5　繪制圖形和插入組織結構圖　80
【案例2-11】 禁煙標牌　80
【案例2-12】 思佳教育集團組織機構圖　83
【操作練習2-7】　制作公章　91
【操作練習2-8】　制作組織機構圖　91
2.6　頁眉頁腳的設置和頁面布局　92
【案例2-13】 專業雜志的排版　92
【操作練習2-9】　制作獎狀　98
【操作練習2-10】　制作生活小冊子　99
2.7　使用模板快速創建各種具有特色的文檔　100
【案例2-14】 設計2007年掛歷　100
【操作練習2-11】　制作獲獎證書　105
【操作練習2-12】　制作試卷　105
第3章　Excel 2007的使用　107
3.1　認識Excel 2007的界面　107
【案例3-1】 了解Excel 2007的工作界面　107
【操作練習3-1】 Excel 2007的啟動、退出及界面的*基本操作　110
3.2　Excel 2007的基本操作　110
【案例3-2】 銷售業績統計表　110
【操作練習3-2】　制作“客戶基本情況表”　124
【操作練習3-3】　制作“課程表”　124
3.3　工作表的操作和數據的統計計算　125
【案例3-3】 建立職工工資表　125
【操作練習3-4】　制作“學生模擬高考成績統計表”　140
3.4　圖表的制作　141
【案例3-4】 銷售利潤分析圖表　141
【操作練習3-5】　制作學生模擬高考成績統計圖表　158
【知識拓展】　使用Excel 2007模板　159
【操作練習3-6】　從網上下載Excel模板　161
第4章　PowerPoint 2007的使用　163
4.1　PowerPoint 2007的界面及基本操作　163
【案例4-1】 創建介紹公司概況的演示文稿　163
【操作練習4-1】　創建介紹所在學校的演示文稿　176
4.2　插入圖片、圖形、圖表、聲音、影片等對象　177
【案例4-2】 開封假日旅游公司的旅游宣傳　177
【操作練習4-2】　創建介紹所在城市的演示文稿　189
4.3　動畫效果、幻燈片切換效果和放映方式的設置　190
【案例4-3】 制作“腦筋急轉彎”的演示文稿　190
【操作練習4-3】 創建“看圖學習英語單詞”的演示文稿　199
【知識拓展】 設計幻燈片母板、插入超鏈接和動作　200
【操作練習4-4】　創建“愛護我們的地球”演示文稿　202
第5章　Internet的使用　204
5.1　將計算機接入Internet　204
【案例5-1】 計算機與Internet連接　204
【操作練習5-1】　設置局域網上網的各種參數　206
5.2　從網上搜索及保存信息　206
【案例5-2】 利用“百度”搜索火車時刻表　206
【案例5-3】 利用“Google”搜索美國哈佛大學的情況　207
【操作練習5-2】　在網上搜索并保存相關資料　209
5.3　收發電子郵件　210
【案例5-4】 申請免費電子郵箱并發送電子郵件　210
【操作練習5-3】　申請電子郵箱并發送郵件　213
5.4　從Internet上下載文件　214
【案例5-5】 從網上下載與奧運相關的資料　214
【操作練習5-4】　下載有關“奧運”的素材　217
5.5　網上即時聯絡　217
【案例5-6】 使用QQ網上聊天　217
【知識解析】 使用QQ進行語音、視頻聊天　222
【知識拓展】 建立個人博客　224
【操作練習5-5】　將作業通過QQ傳給老師　225
第6章　常用工具軟件的使用　226
6.1　計算機病毒及殺毒軟件的使用　226
【案例6-1】 計算機被病毒感染及查殺病毒　226
【操作練習6-1】　使用殺毒軟件查殺病毒　229
6.2　壓縮工具軟件的使用　229
【案例6-2】 壓縮文件　229
【操作練習6-2】　壓縮并通過網絡傳送文件　231
6.3　圖片瀏覽、編輯工具的使用　231
【案例6-3】 使用ACDSee 9.0軟件查看照片　231
【操作練習6-3】　照片的處理和瀏覽　233
6.4　使用多媒體播放軟件播放視頻　234
【案例6-4】 使用RealPlayer 10播放視頻　234
【操作練習6-4】　播放視頻　235
第7章　常用現代辦公設備的使用和維護　236
7.1　打印機的使用和維護　236
【案例7-1】 使用打印機打印Word文檔　236
【操作練習7-1】　設置打印機參數及打印文稿　238
7.2　掃描儀的使用與維護　238
【案例7-2】 使用掃描儀把老照片轉換成數碼照片　238
【操作練習7-2】　掃描照片，制作電子影集　241
7.3　復印機的使用和維護　241
【案例7-3】 使用復印機復印會議資料　241
【操作練習7-3】　放大和縮小復印材料　242
7.4　傳真機使用和維護　242
【案例7-4】 使用傳真機發送政府公文　242
【操作練習7-4】　發送傳真　244
7.5　數碼相機的使用和維護　244
【案例7-5】 使用數碼相機收集現場資料　244
【操作練習7-5】　拍攝數碼照片　246
7.6　投影儀的使用和維護　246
【案例7-6】 利用投影儀進行報告會的演講　246
【操作練習7-6】　學習操作投影儀的連接和使用　248