商務英語寫作 節選

nbsp;   序
    中國遠程教育的發展經歷了三代：**代是函授教育；第
二代是廣播電視教育；20世紀90年代，隨著現代信息技術的
發展，以網絡為基礎的第三代現代遠程教育應運而生。到目前
為止，教育部批準開展現代遠程教育試點的高校共67所。對外
經濟貿易大學遠程教育學院(簡稱“貿大遠程”)是在中國加
入WTO后的**年，于2002年3月正式成立的。
    現代遠程教育作為新生事物，對傳統的教學模式、學習習
慣、獲取新知的途徑等產生了巨大的沖擊。如何在網絡時代打
造學習型社會，構筑終身教育體系，是當今時代的重大課題，
現代遠程教育試點高校為此進行了許多卓有成效的探索。在網
絡教育的具體實踐中，貿大遠程始終堅持依托學校的整體優勢
和特色，堅持知識的內在邏輯性與職業、行業的市場需求的統
一，堅持開展面向廣大在職人員的現代遠程教育，逐步形成了
獨具我校特色的“7+1”學習模式(即網絡課堂、網上答疑、
課程光盤、教材資料、適量面授、網上串講、成績檢測，以及
第二課堂活動)，為學生個性化學習提供了廣闊的空間。自
2003年起，貿大遠程連續3年蟬聯新浪網、擇校網、搜狐網和
《中國電腦教育報》聯合評出的全國“十佳網絡教育學院(機
構)”稱號。值得一提的是，“國際貿易實務”課程榮獲國家級
獎項，“商務英語”等7門課程榮獲北京市優秀教材一等獎和  ‘
精品課程稱號，另有10余門課程在全國性的遠程教育課程展示
會上獲得大獎。
    幾年來豐富的現代遠程教育實踐和教學經驗積累，為我們
出版成龍配套的貿大遠程系列教材奠定了厚實的基礎。目前，
 普通高等學校的現有教材并不完全適合遠程教學，市面上真正用于現代遠程教
育的成規模的網絡教材還不多見，與網絡課件相配套的系列教材更是寥寥無幾，
因此為接受遠程教育的廣大莘莘學子專門設計符合他們需要的教材已成為現代
遠程教育發展的迫切需求。
    基于以上原因，貿大遠程按照學校一級教學管理體制，本著為社會、為學
生服務的宗旨，致力于教學質量的保證和提高，特組織了國際經濟與貿易學院、
金融學院、國際商學院、英語學院、公共管理學院等學院的優秀教師，以目前
開設的兩個學歷層次的7個專業為依據，以現有的導學課件為基礎，編寫了這
套遠程教育系列教材。本套教材共分為外語、經濟貿易、工商管理、法律、金
融與會計、行政管理、綜合7大系列，全面覆蓋兩個學歷層次7個專業的上百
門課程。為了打造貿大遠程優質教材品牌，我們與清華大學出版社和對外經濟
貿易大學出版社達成協議，計劃3年之內全部出齊。
    本套教材在策劃編寫過程中，嚴格遵循現代遠程教育人才培養的模式與教
學客觀規律，充分考慮到遠程學生在職和成人繼續教育業余學習的實際情況，
專門為遠程學生量身定制而成，具有較強的針對性、實用性和可操作性。本套
教材的編寫具有如下特點：
    一、在教材體系和章節的安排上，嚴格遵循循序漸進、由淺入深的教學規
律；在對內容深度的把握上，考慮遠程教育教學對象的培養要求和接受基礎，
其專業深度比本科有所降低，基礎面相對拓寬，不是盲目將內容加深、加多，
而是做到深淺適中、難易適度。
    二、在每章開篇給出明確的學習目標與重點難點提示，涵蓋了教學大綱的
重點或主要內容。相對于傳統的學校教育，遠程教育更倚重于學生的自學能
力和自控能力。明確的教學目標有利于學生帶著任務有目的地學習。同時，
教材中充分考慮到了學生學習時可能遇到的問題，給他們以提示和建議。由
于本套教材的作者都是經過挑選的具有長期教學經驗的優秀教師，且大多數
作者都來自遠程教學的**線，是遠程網絡課件的主講老師，能夠為學生提
供比較豐富的、切中要害的問題解答，從而使遠程學生在學習時少走彎路。
    三、在章后和書后分別設置“同步測練與解析”和“綜合測練與解析”欄
目，涵蓋了本章及本書的重要知識點，并給出了詳盡的參考答案，對難題還進
行分析點評，列出解題思路與要點，更加方便學生自學。測驗是檢驗教學目標
 是否達到的有效手段。由于遠程學生是在虛擬的網絡課堂上課，遠離教師，處
于相對獨立的學習環境；教師不能通過直接交流，了解學生對學習內容的掌握
情況；學生也由于與教師、同學之間的分離，無法判斷自己的學習狀況。針對
這種情況，我們在教材中設置了大量自測自練題目。旨在通過這種自測自練方
式，積極引導學生及時消化和吸收所學知識，不斷加深對教材內容的理解，階
段性檢查學習效果，全面復習和掌握所學知識，綜合評判自己對知識的掌握程
度，鞏固*終學習成果。
    四、考慮到有些專業課程具有較強的社會實踐性，在教材的編寫上也力爭
做到理論聯系實際，注重案例的引入。盡可能安排一個或多個案例，并進行詳
細的分析講解。旨在通過案例教學，對課程重點難點進行深化分析和實操訓練，
加強學生對知識點的理解和記憶，強化學生分析問題、解決問題的能力以及動
手操作能力。
    在本套教材的編寫與出版過程中，我們得到了眾多業界專家學者的真誠理
解與支持，得到了清華大學出版社與對外經濟貿易大學出版社的通力合作，在
此向他們一并致以衷心的感謝。在前所未有的戰略機遇期和“十一五”期間，
相信本套教材的出版，必將是全國遠程教育界一件很有意義的事情。衷心祝愿
現代遠程教育在建立學習型社會、構筑終身教育體系的進程中，在推動中國教
育事業向現代化大教育形態的歷史轉變中，邁出更大更堅實的腳步。
    對外經濟貿易大學遠程教育學院院長
    謝毅斌
    2006年7月于北京
 前    言
    商務英語的寫作能力是從事國際貿易和其它對外工作的重
要組成部分。“商務英語寫作”為英語語言類專業基礎課，是
國際商務專業的專業課程之一，其講授的內容也是實際業務中
非常重要的應用技能。
    本書的目標讀者定位于“想到或剛到公司工作、以及工作
兩至三年之內的青年業務人員”，這里的“公司”主要是指從
事國際貿易和其它對外業務的各種類型的工商企業單位，因而
講授的應用文類別涉及的應用范疇相當廣泛，值得學生認真學
習；同時具體內容又可能相對而言簡單一些，便于學生在有限
的時間里盡快掌握。
    本教材和課程的主要教學目標是講解商務英語寫作基礎知
識，舉例說明各類實用應用文的基本框架，提供常用的詞語和
句型，幫助學生提高寫作這一類英語文本的能力，為學生今后
參與社會實踐作好技能性準備。本教材特為成人教育、遠程教
育和高職高專教育“商務英語寫作”課程而編寫。本書針對成
人教育的特點展開敘述，與課件和課程三位一體，講解中經常
將“本書”與“本課程”等同看待。
    本書和本課程在內容方面的定位是“除進出口業務往來信
函之外的其他的初級和中級實用應用文”，包括名片、邀請函、
致辭、賀信、邀請、通知、會議記錄、日程安排、簡式商務報
告、備忘錄等等企業對外經營活動中的英語文本。考慮到目標
讀者的實際需求，*后增加了“個人簡歷”一章，供參考。
    各種商務報告、廣告、產品介紹、合同文書、外交應用
 文、招標投標文書等等，固然都是“商務英語寫作”范疇之內的題材，但是本
課程定位在成人教育、遠程教育和高職高專教育，加之教材篇幅有限，目標學
生學習容量有限，所以本課程只就目錄所列的商務應用文展開。具體內容請參
見本書的目錄。    ．
    全書共分為16章，每章先是一篇比較簡練的課文，主要用于概括本章主題
及其相關事項，包括一些實用提示；然后舉出一些提煉改編過的例信和其他
例文。    …
    本書可作高等職業院校、遠程教育和其他成人教育商務英語專業和國際貿
易專業的英語寫作課教材，也可作為一般性國際商務工作的參考書。
    本書突出中國現階段高職高專商務英語主要文體寫作的特點，盡量貼近這
類學生所擔負的實務環節。為此，本書注重了以下四個方面的調整：
    英語寫作基礎常識及提示
    貼近現代英語語言應用
    散見各章節的實用撰寫提示
    商務英語寫作的中國視角
    本書的例句、例信、例文均屬中國工商企業對外商務活動中的往來文本，
撰寫提示也側重于“中國人用英語說中國的事兒”這個角度，大大不同于坊間
同類教科書。
    本書對所引用的例信的處理上，有一點需要說明。一是除了例信例文和筆
者說明的修改版本之外，其他作為改造對象的例句例信，均保持了筆者搜集時
的“原生態”，包括錯別字、數詞用法、標點符號問題等等。
    本課程為4學分，*低學習時間為60學時，其中課件學習時間不低于36課
時。如果用于自學，則本書每章學習時間應在平均3小時及以上。
    本課程采用網上授課和教師指導自學相結合的學習方法。學生必須認真聽
講，學習本書和課件的全部教學內容，充分掌握課件主要章節及其范文的結構、
格式、句型、詞匯，按照要求完成所有的作業，通過階段測試和期末考試后方
可取得相應學分。階段測試(平時作業)占總成績的20％，期末考試占總成績
的70％，另有10％用于平時學習中的抽查等。期末考試將采用教學點集中卷面
考試方式。
     本書由本課程主講教師常玉田確定章節設置，撰寫了第1、2章、第4、5
章和第16章及模擬試卷，做了每章后面的練習并提供了批改過程和參考答案；
康晉編寫了其余的11章，并為每章配備了練習；常秀榮提供了少部分例文例
信，為部分詞匯做了注釋，同時提供了部分“常用語句”和參考書目。特此
說明。
    注意：學生提問、試卷或作業中語言保留原有錯誤，以體現目標學生寫作中
的常見問題。
    常玉田
    于對外經濟貿易大學
    2007年8月

 第七章
       祝賀信

    祝賀信是向收件人表示慶賀的信函。每逢業務伙伴個人職務晉升、工作調動、企業產
品開發成功、產品上市、分店開張、遷往新址等等，人們如果不能親自前往捧場，便會寫信
祝賀。在工商界，互寄賀信是人們維持關系、增進友誼、聯絡感情、促進交往的常見表示方
式之一。
    寫祝賀信函時應當注意：
    1．主題明確：應當突出對方成就，讓對方高興
    2．評價得當：避免一味吹捧，也不要言過其實
    3．行文規范：稱謂恰當、語言精煉、篇幅簡短
    4．情感真摯：表現真誠的喜悅，致以衷心祝福
    代表公司或機構的祝賀信函更應體例正式，措辭嚴謹，為此應當注意文辭，適當使用
套語。
    賀信應當及時撰寫、趁早發出；寄出遲誤倒不如干脆不寫。實際上，對貿易伙伴的一
些公關活動人們多少都會有所知曉，因而一般應當事先寫好祝賀信函，事件發生之后根據
情況填寫上人名(有時出場人物可能有變)、日期等即可。
    這類信函應用場合比較多，本章難免掛一漏萬。下面請看一些例信。
 **節祝賀個人
例1．祝賀新婚(Congratulations 0n wedding)
                                    CONGRATULATIONS
Dear Mary,
Congratulations on your wedding!
Your good news just arrived, and I wish you and Harry every possible happiness. While
working together with him for the past five years, he has always seemed a nice person to
me. Now I know he is also a very lucky man in the world.
Please congratulate him for me.
Again, please accept my best wishes to both you and Harry.
Yours as ever,
Julia
  例2．祝賀圣誕快樂(Best wishes to customers)
  同樣是祝賀圣誕節，下面的信函形式顯然要比第三章所列的賀卡更為正式和莊重，傳
達的情誼和友好示意也就更為濃厚。
  這種賀信無需標題。
Dear Mr. Garner,
It is a pleasure to have this opportunity to send my greetings and best wishes to you for
the year of 2007.
 We sincerely wish you and your family a very Merry Christmas and a Happy New Year.
We consider you a good friend and extend our wishes for good health and good cheer.
It is people like you who make being in business such a pleasure all year long. Our
business is a source of pride to us, and with partners like you, we find going to work
each day a rewarding experience.
Thanks again for a wonderful year.
HAPPY HOLIDAYS!
Yours sincerely,
Susan Mallow
例3．祝賀獲獎(congratulations on winning a public honor)
                                    CONGRATULATIONS
Dear Mr. Clinton,
On reading through this morning's Financial Times, I find you have been chosen one of
"the top ten most successful entrepreneurs" and I'd like to add my voice to the chorus of
congratulations from all sides.
The award will give pleasure to a wide circle of people who know you and your work. I
am happy that the many years service you have dedicated to global marketing has been
recognized and appreciated.
People working around me are deeply impressed by your work in our mutual business
transactions over the past years.